Control de Meet Tag

Cuando hablamos de productos perecederos que son resultado de un proceso de transformación por porcionamiento debemos hablar de Meet Tag. Para el almacenaje de los productos perecederos, además de tener en cuenta la familia o grupo hay que colocarlos de tal forma que al preparar los pedidos se de salida primero a los artículos que antes caducan garantizando así: calidad en el producto terminado y disminución en el desperdicio o perdida de inventario adicionalmente poder imprimir etiquetas para marcar e identificar el producto.

¿Sabías que Zeus cuenta con este control? Aquí te contamos como lo puedes implementar.

El control de Meet Tag se realiza utilizando la figura de lotes. Para esto el sistema maneja tres tipos de Lotes de control con las siguientes especificaciones:

1. Lote de Porcionamiento: Este lote se crea automáticamente al momento de transformar por porcionamiento, este lote no puede ser modificado por el usuario final, ni utilizado en operaciones de entradas y salidas.
2. Lote de Etiquetas (Meet Tag): Este lote se crea automáticamente al momento de generar las etiquetas después de una transformación por porcionamiento, para ello el sistema debe descargar los lotes por porcionamiento e ingresar los lotes de etiquetas asociando como código de lote, el número de etiqueta generado por el sistema.
3. Lotes Consumos: Este lote es utilizado en procesos de transformación automática, para armarse este lote el sistema ejecuta un proceso en donde convierte los lotes de etiquetes en lotes de consumos. Para conseguir esto se debe definir cuáles son las bodegas donde las existencias de los productos participan en este proceso. Por ejemplo: en un hotel el lote de etiqueta puede utilizarse en la bodega de alimentos y bebidas, pero en la cocina puede utilizar el lote de consumo, por lo que físicamente no se lleva ningún control por lotes de etiquetas.

Para poder implementar este manejo, se debe:

1. Crear un indicador en el maestro de lote, para definir si el lote es de porcionamiento o de etiquetas o deconsumos.
2. Los lotes de Porcionamiento comenzaran por el código LP_ , los de Etiquetas LE_ , y los de Consumos LC_ .
3. Los lotes definidos por el usuario, no pueden comenzar por las Iniciales LP_, LE_, LC_ , para esto el sistema valida la creación de códigos.
4. Al momento de grabar el porcionamiento el sistema detecta que productos se crearon y si manejan lotes, les asigna un código de lote que comienza por LP_ + el identificador de Artículos, en caso de que el lote no exista se crea como lote de tipo existencia y se asigna como código de lote el código LP_IdentificadordeArticulo, en número de lote el número del documento de porcionamiento y asigna la información del artículo.
5. Al momento de generar las etiquetas el sistema identifica los lotes que fueron producidos en el porcionamiento y los convierte en lotes de etiquetas donde el código del lote se asigna con LE_Identificadordearticulo y el número del lote el número del porcionamiento.
6. En el menú sistemas, ejecutar la opción ‘Generar Lotes de Consumos Basados en Lotes de Etiquetas’, proceso que permitirá al usuario sacar del inventario los lotes de etiquetas e incorporar los lotes de consumos, para esto se debe primero configurar cuales son las bodegas en donde se podrá realizar esta operación opción del menú‘Configurar Bodegas Para Generar Lotes de Consumos’

Si el producto maneja lote el sistema utilizara el lote de consumo al tratar de descargar un componente de una formula en procesos de transformación automática, siempre y cuando el mismo en la configuración de la formula tenga asignado el lote genérico o lote código 0, en caso de tener asignado un lote <>0 el tomara el lote asignado para el proceso de descargue.