20 de enero de 2012

Imprimir Inventario de una habitación

Una de las funcionalidades con que cuenta Zeus Hotel es la de poder controlar el inventario de una habitación.
Para esta tarea en el módulo "Mantenimiento" podemos ingresar a cada habitación los elementos que tiene.

Recordemos que en Zeus Mantenimiento existe el menú "Transacciones" opción "Movimientos" nos despliega una ventana en la cual podemos realizar varias tareas, todas relacionadas con los elementos de las habitaciones, los cuales previamente debieron ser creados en la opción "Parámetros/Elementos" de este módulo.

Cuando ingresamos a "Movimientos", podemos mover desde las habitaciones hacia la BODEGA  o hacia otras habitaciones cada elemento. Normalmente el primer movimiento que realizamos son las entradas por compra, las cuales en el campo destino comúnmente inician por entrar a la BODEGA.




Posteriormente los elementos comprados pasan a las diferentes habitaciones, para ello la utilizamos la opción "Traslados" para ubicar los elementos en las habitaciones correspondientes.



Todo este proceso no solo permite controlar los elementos, conocer su ubicación y su historial, apoyados ademas en las opciones restantes para controlar salidas y reparaciones, sino que nos ayuda con las entregas de los inventarios de las habitaciones a los clientes.

Desde el módulo Recepción, específicamente en la opción "Registro de Huéspedes", tenemos la posibilidad de imprimir el inventario de la habitación, el cual está compuesto por todos los elementos ingresados desde Mantenimiento. Este inventario podemos entregarlo al huésped para que sea firmado (labor que normalmente realiza el botones) y nos sirva como constancia de recibo de los mismos.

El formato de inventario, al igual que todos los formatos del sistema hotelero, puede ser modificado para agregar cualquier parágrafo adicional que quiera incluirse. Para muchos hoteles este formato sirve como una especie de contrato.

La única condición es haber indicado la habitación en el campo correspondiente antes de imprimir.