Zeus POS Touch es el punto de venta del sistema hotelero de Zeus y además el sistema para puntos de venta tipo restaurantes, aunque no es lo único en lo que se desempeña muy bien, dado que es un punto de venta con excelentes características y ajustable a diversas necesidades.
En este video tenemos detalles que nos permiten ver las características de la versión web del producto, que nos sorprende especialmente son su similitud con la versión para Windows.
Excelente y lista para dispositivos móviles:
http://zeusfrontweb.blogspot.com/2013/07/video-primera-mirada-zeus-pos-touch-web.html
Blog de www.zeustecnologia.com
3 de julio de 2013
20 de junio de 2013
(Video) - Reservando con Zeus Hoteles Web
En esta publicación encontrarán un vídeo que nos muestra como hacer una reserva individual con Zeus Hoteles Web.
http://zeusfrontweb.blogspot.com/2013/06/video-reservando-con-zeus-hoteles-web.html
http://zeusfrontweb.blogspot.com/2013/06/video-reservando-con-zeus-hoteles-web.html
17 de mayo de 2013
(Vídeo) Inteligencia Empresarial Web - Pivot y Dashboard
El módulo de inteligencia empresarial de Zeus Front en su versión Web incluye nuevas características de gran ayuda para análisis y monitoreo de datos.
Dentro de estas opciones encontramos las tablas dinámicas, también conocidas como Pivot Table, que nos permiten analizar fácilmente nuestros datos desde diferentes ángulos con solo arrastrar variables entre filas y columnas.
Las tablas dinámicas de Zeus Web, traen una configuración por defecto, que puedo cambiar y adecuar a mis necesidades, para luego guardar su nueva presentación con un nombre diferente y poder cargar a futuro esta configuración.
Por otra parte los tableros de mando o Dashboard, que nos proveen una forma para entender y ver el estado de las principales variables que afectan la operación de mi negocio de una forma rápida, fácil y concreta.
El tablero de mando de Zeus Web es fácil de configurar, los usuarios podrán cambiar su configuración, ubicación, datos que despliega, y decidir que información desean mirar quitando y agregando indicadores de la pantalla.
El tablero de mando puede ser definido de forma global, por perfil o por usuario, con lo que logramos la suficiente flexibilidad para que cumplir con las necesidades particulares de cada funcionario o área.
Los invito a ver el vídeo que nos muestra un poco de estas nuevas características del sistema:
Dentro de estas opciones encontramos las tablas dinámicas, también conocidas como Pivot Table, que nos permiten analizar fácilmente nuestros datos desde diferentes ángulos con solo arrastrar variables entre filas y columnas.
Las tablas dinámicas de Zeus Web, traen una configuración por defecto, que puedo cambiar y adecuar a mis necesidades, para luego guardar su nueva presentación con un nombre diferente y poder cargar a futuro esta configuración.
Por otra parte los tableros de mando o Dashboard, que nos proveen una forma para entender y ver el estado de las principales variables que afectan la operación de mi negocio de una forma rápida, fácil y concreta.
El tablero de mando de Zeus Web es fácil de configurar, los usuarios podrán cambiar su configuración, ubicación, datos que despliega, y decidir que información desean mirar quitando y agregando indicadores de la pantalla.
El tablero de mando puede ser definido de forma global, por perfil o por usuario, con lo que logramos la suficiente flexibilidad para que cumplir con las necesidades particulares de cada funcionario o área.
Los invito a ver el vídeo que nos muestra un poco de estas nuevas características del sistema:
26 de abril de 2013
(Vídeo) Centro de reportes de Inteligencia empresarial
El sistema de inteligencia empresarial de Zeus Front Web cuenta, entre otras cosas, con un modulo centralizado de reportes. En este vídeo podremos observar sus características principales.
Los invito a ver el vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=BFgPV9itc6A&feature=youtu.be
Si quieren mirar más detalles sobre las características de inteligencia empresarial, aquí les dejo este link: http://zeusfrontweb.blogspot.com/2012/11/mas-que-informes-inteligemp-primera.html
Los invito a ver el vídeo: http://www.youtube.com/watch?v=BFgPV9itc6A&feature=youtu.be
Si quieren mirar más detalles sobre las características de inteligencia empresarial, aquí les dejo este link: http://zeusfrontweb.blogspot.com/2012/11/mas-que-informes-inteligemp-primera.html
10 de abril de 2013
(Video) Una pequeña mirada a Zeus Front Web
En este pequeño vídeo tenemos el primer acercamiento a la nueva versión del sistema hotelero de Zeus: Zeus Hoteles Integral Web.
Esta degustación nos muestra el ingreso y la ventana principal del sistema hotelero. Con seguridad pronto tendremos nuevos vídeos con más detalles.
Zeus Hoteles Integral Web conserva las mismas características y funcionalidades de su equivalente versión Windows, ahora con una interfaz renovada y desde luego con todas las posibilidades que ofrecen las aplicaciones basadas en la Web (Web Based).
Demos una mirada a este vídeo y esperemos nuevas publicaciones:
Esta degustación nos muestra el ingreso y la ventana principal del sistema hotelero. Con seguridad pronto tendremos nuevos vídeos con más detalles.
Zeus Hoteles Integral Web conserva las mismas características y funcionalidades de su equivalente versión Windows, ahora con una interfaz renovada y desde luego con todas las posibilidades que ofrecen las aplicaciones basadas en la Web (Web Based).
Demos una mirada a este vídeo y esperemos nuevas publicaciones:
22 de febrero de 2013
Revertir un Check-out
Una de las situaciones no deseadas que se le presentan a los usuarios que usan Zeus Hotel es la realización de un Check-out a una habitación, un folio de grupo o un folio de eventos que aún no ha salido.
Hasta antes de la versión 9.8 R11.1 la única opción disponible para corregir esta situación era hacer nuevamente el check-in del huésped, pero este proceso tenía varias implicaciones no muy convenientes. Por un lado las estadísticas acumulaban un valor diferente a la realidad, pues se registraba un check-out y un check-in adicional que realmente nunca sucedió; por otra parte los cargos registrados al folio asociado a la habitación check-out no podía ser transferidos al nuevo folio creado durante el check-in.
Zeus tecnología desarrolló una nueva herramienta que ayuda a los usuarios a corregir esta situación, permitiendole dejar la habitación exactamente como estaba antes de hacer el check-out. También es posible revertir el check-out de uno acompañantes, sub-titular o adicional.
Hasta antes de la versión 9.8 R11.1 la única opción disponible para corregir esta situación era hacer nuevamente el check-in del huésped, pero este proceso tenía varias implicaciones no muy convenientes. Por un lado las estadísticas acumulaban un valor diferente a la realidad, pues se registraba un check-out y un check-in adicional que realmente nunca sucedió; por otra parte los cargos registrados al folio asociado a la habitación check-out no podía ser transferidos al nuevo folio creado durante el check-in.
Zeus tecnología desarrolló una nueva herramienta que ayuda a los usuarios a corregir esta situación, permitiendole dejar la habitación exactamente como estaba antes de hacer el check-out. También es posible revertir el check-out de uno acompañantes, sub-titular o adicional.
Condiciones a tener en cuenta
Se deben cumplir las siguientes condiciones para poder aplicar el proceso de reversión de check-out:- El check-out que deseemos revertir debe ser del Día Actual, es decir, no podemos revertir un check-out de días anteriores.
- La habitación no puede haber estado registrado en un plan que genera bonos para futuros servicio.
- Para el caso de Titulares, la habitación en la que estaba el cliente antes del check-out debe estar Disponible. Es decir debe estar check-out, sin pre-asignación (preferencia de reserva), ni bloqueo registrado.
- Cuando se trate de la reversión del check-out de un Acompañante o subtitular, el titular de la habitación debe estar obligatoriamente check-in
- Si la habitación hacía parte de un grupo, el folio maestro del grupo debe estar check-in.
Como revertir el check-out?
En el menú Procesos del módulo Recepción encontramos dos opciones: (1) Revertir Check-out de Huéspedes y (2) Revertir Check-out eventos/Grupos, que nos guía mostrándonos los pasos a seguir. Son 3 o 2 sencillos pasos respectivamente que muy rápidamente dejan la habitación check-in y lista para seguir trabajando con ella.
Que pasará al terminar el proceso?
- Las Facturas generadas se anularan. Es posible que los pagos CXC sean revertidos junto con la factura si así está definido por parámetro.
- Los vouchers no consumidos y que quedaron como no disponibles para consumir, se dejaran nuevamente disponibles para consumir.
- La Disponibilidad se restauraría para dejar registro que hay más habitaciones ocupadas y más personas registradas.
- La habitación, el folio y los acompañantes (seleccionados) que quedaron como check-out, se dejaran nuevamente en estado check-in.
- En el caso de los folios de grupo las habitaciones relacionadas no se verán afectadas por la reversión del check-out.
6 de febrero de 2013
Interfaz con Dispositivos Biométricos
Zeus Hoteles, Zeus POS y Zeus Clubes son sistemas compatibles con lectores biométricos, gracias a ellos podemos registrar la huella de un cliente, socio o usuario del sistema para realizar posteriores validaciones y verificaciones.
De la misma forma las nuevas versiones:Zeus Hoteles Web y Zeus Clubes Web mantienen estas funcionalidades y nos proveen todas las ventajas de la interfaz biométrica. Ver como funciona la biometría en Zeus Front Web
Desde el maestro de clientes del sistema hotelero es posible registrar la huella de un cliente, si tenemos activa la interfaz un nuevo link de color verde se habilitará en el campo identificación:
Posteriormente podemos, desde la ventana de registro de huéspedes, iniciar un check-in cargando los datos del cliente de forma automática al acercar su dedo al lector biométrico.
Desde el punto de venta los usuarios puede iniciar sesión en la caja usando su huella como identificación, mientras que varios procesos como la recarga de monederos y los pagos pueden ser controlados con la huella de los clientes.
En Zeus Clubes el control de acceso para socios y funcionarios también puede ser controlado mediante la lectura de la huella digital.
La interfaz con sistema biométricos es una funcionalidad adicional de Zeus Front, la cual no viene activa por defecto en la versión estándar del módulo y por tanto debe ser adquirida con el proveedor.
De la misma forma las nuevas versiones:Zeus Hoteles Web y Zeus Clubes Web mantienen estas funcionalidades y nos proveen todas las ventajas de la interfaz biométrica. Ver como funciona la biometría en Zeus Front Web
Desde el maestro de clientes del sistema hotelero es posible registrar la huella de un cliente, si tenemos activa la interfaz un nuevo link de color verde se habilitará en el campo identificación:
Posteriormente podemos, desde la ventana de registro de huéspedes, iniciar un check-in cargando los datos del cliente de forma automática al acercar su dedo al lector biométrico.
Desde el punto de venta los usuarios puede iniciar sesión en la caja usando su huella como identificación, mientras que varios procesos como la recarga de monederos y los pagos pueden ser controlados con la huella de los clientes.
En Zeus Clubes el control de acceso para socios y funcionarios también puede ser controlado mediante la lectura de la huella digital.
La interfaz con sistema biométricos es una funcionalidad adicional de Zeus Front, la cual no viene activa por defecto en la versión estándar del módulo y por tanto debe ser adquirida con el proveedor.
8 de enero de 2013
Documento sobre Impuesto al Consumo
2 de enero de 2013
IVA de Alojamiento e Impuesto al Consumo
A partir del 1° de enero de 2013 empezó a regir en Colombia la nueva ley que establece cambios respecto a el cobro de un nuevo impuesto para restaurantes, bares, discotecas, y negocios similares. Igualmente hubo un cambio respecto al cobro del IVA de alojamiento.
Respecto al cambio del % de IVA del alojamiento hubo un incremento de 6 puntos, pasó por tanto de 10% a 16%, esto en Zeus Hoteles implica el cambio de los cargos que afectan alojamiento tanto en el maestro de cargos (Módulo Parámetros, Menú: Parámetros/Cargos), como en el paquete de los planes (Módulo Parámetros, Menú: Parámetros/Planes/Maestro de Planes). Adicionalmente es necesario modificar algunos parámetros globales.
El puto de mayor impacto es la generación de cargos, es le lugar donde veremos reflejado si los cambios que realizamos en el paquete del plan (IVA del cargo de Alojamiento) realmente tienen efecto
En especial hay que tener en cuenta la generación de movimiento contable, no debemos hacer cambios a los parámetro contables hasta que no se haya subido todo el año 2012, de otra forma tendremos en cuentas de IVA del 10% movimientos correspondientes a IVA del 16%, el cual debería tener otra cuenta contable, de hecho mi recomendación es pensar en crear nuevas cuentas de ingreso de tal forma que podamos cruzar el IVA del 16 con las cuentas de ingreso correspondientes y no mezclar cuentas de ingresos con movimientos relacionados con ambos porcentajes.
La ley sobre el Impuesto Nacional al Consumo establece, en términos generales, que para se deja de cobrar IVA del 16% y en su lugar se cobra un nuevo impuesto llamado "Impuesto Nacional al Consumo" que es del 8%, al cual nos referiremos en lo sucesivo como IPC.
En Zeus POS Admin debemos cambiar los precios de los productos, quitar el IVA y activar el uso del IPC. Si el punto de venta es de un hotel debemos además cambiar en el mismo sentido los parámetros de los cargos correspondientes a cada ambiente.
Este cambio implica que debemos cambiar precios de venta de los productos, pues teniendo en cuenta que el porcentaje bajo, el precio de venta debe subir, al menos si se quiere mantener el mismo precio al público, si deseamos bajar el precio de venta no es necesario cambiarlo. Para realizar el cambio masivo de precios y porcentajes Zeus Tecnología liberó un módulo especial para ayudar a los usuarios y evitar un cambio masivo, en el sitio web de Zeus se encuentra toda la información. Haga clic aquí para ver el documento que detalla como hacer uso de esta herramienta.
Respecto al cambio del % de IVA del alojamiento hubo un incremento de 6 puntos, pasó por tanto de 10% a 16%, esto en Zeus Hoteles implica el cambio de los cargos que afectan alojamiento tanto en el maestro de cargos (Módulo Parámetros, Menú: Parámetros/Cargos), como en el paquete de los planes (Módulo Parámetros, Menú: Parámetros/Planes/Maestro de Planes). Adicionalmente es necesario modificar algunos parámetros globales.
El puto de mayor impacto es la generación de cargos, es le lugar donde veremos reflejado si los cambios que realizamos en el paquete del plan (IVA del cargo de Alojamiento) realmente tienen efecto
En especial hay que tener en cuenta la generación de movimiento contable, no debemos hacer cambios a los parámetro contables hasta que no se haya subido todo el año 2012, de otra forma tendremos en cuentas de IVA del 10% movimientos correspondientes a IVA del 16%, el cual debería tener otra cuenta contable, de hecho mi recomendación es pensar en crear nuevas cuentas de ingreso de tal forma que podamos cruzar el IVA del 16 con las cuentas de ingreso correspondientes y no mezclar cuentas de ingresos con movimientos relacionados con ambos porcentajes.
La ley sobre el Impuesto Nacional al Consumo establece, en términos generales, que para se deja de cobrar IVA del 16% y en su lugar se cobra un nuevo impuesto llamado "Impuesto Nacional al Consumo" que es del 8%, al cual nos referiremos en lo sucesivo como IPC.
En Zeus POS Admin debemos cambiar los precios de los productos, quitar el IVA y activar el uso del IPC. Si el punto de venta es de un hotel debemos además cambiar en el mismo sentido los parámetros de los cargos correspondientes a cada ambiente.
Este cambio implica que debemos cambiar precios de venta de los productos, pues teniendo en cuenta que el porcentaje bajo, el precio de venta debe subir, al menos si se quiere mantener el mismo precio al público, si deseamos bajar el precio de venta no es necesario cambiarlo. Para realizar el cambio masivo de precios y porcentajes Zeus Tecnología liberó un módulo especial para ayudar a los usuarios y evitar un cambio masivo, en el sitio web de Zeus se encuentra toda la información. Haga clic aquí para ver el documento que detalla como hacer uso de esta herramienta.
Zeus Tecnología liberó un documento que nos muestra los principales apartes de la norma y nos ayuda a realizar las configuraciones necesarias para que el sistema pueda trabajar con las nuevas definiciones de ley. Haga clic aquí para ver el documento.
Es importante hacer pruebas, validaciones y verificaciones de todos los cambios, y mantener la revisión durante varios días para garantizar que se hizo adecuadamente.
También es importante analizar con detenimiento lo que indica la reforma tributaria (Ley No.134 DE 2012 SENADO – No.166 DE 2012 CÁMARA), cómo esta aplica para cada caso particular, y definir si se debe cobrar IVA o IPC, para luego no tener sorpresas. Validar bien como manejar las ventas de minibar, los consumos incluidos en los planes, etc.
Agradezco sus comentarios y aportes sobre este tema.
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